Privacy verklaring

BMJ Schilderwerken, onderdeel van Jong Vastgoed vof, respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door BMJ Schilderwerken worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.bmjschilderwerken.nl  (hierna: “de website”). BMJ Schilderwerken acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. BMJ Schilderwerken zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).

BMJ Schilderwerken verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

• Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en BMJ Schilderwerken of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met BMJ Schilderwerken hebt gesloten met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden of de levering van materialen of wanneer u daarvoor een offerte bij BMJ Schilderwerken hebt aangevraagd.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt BMJ Schilderwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals door BMJ Schilderwerken ingeschakelde onderaannemers voor het verrichten van de met u overeengekomen werkzaamheden en/of een door BMJ Schilderwerken ingeschakelde transporteur voor het bij u afleveren van materialen.

• Een gerechtvaardigd belang van BMJ Schilderwerken.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door BMJ Schilderwerken automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door BMJ Schilderwerken ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van BMJ Schilderwerken deugdelijk te kunnen laten werken;
2. het door BMJ Schilderwerken verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van BMJ Schilderwerken te kunnen verzorgen. In dit kader maakt BMJ Schilderwerken tevens gebruik van boekhoudsoftware waardoor uw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen;
3. het gebruik van een CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering.
4. het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan BMJ Schilderwerken te kunnen aanbieden.

Indien u eens een overeenkomst met BMJ Schilderwerken hebt gesloten, mag BMJ Schilderwerken u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over zijn aanbod van werkzaamheden en/of materialen die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen u en BMJ Schilderwerken, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt BMJ Schilderwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

• Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. u telefonisch, per e-mail, via het contactformulier of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met BMJ Schilderwerken. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt;
2. BMJ Schilderwerken uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien BMJ Schilderwerken meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal BMJ Schilderwerken u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

In dit kader verwerkt BMJ Schilderwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

• Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer BMJ Schilderwerken moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte 

BMJ Schilderwerken slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die BMJ Schilderwerken verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van BMJ Schilderwerken daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt BMJ Schilderwerken er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. BMJ Schilderwerken zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens 

Uitsluitend daartoe geautoriseerde personen en bedrijven die wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van BMJ Schilderwerken vallen hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Zij zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien BMJ Schilderwerken de verwerking van uw persoonsgegevens aan een derde uitbesteedt, zal BMJ Schilderwerken de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als BMJ Schilderwerken, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Uw rechten

U heeft het recht om BMJ Schilderwerken te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij BMJ Schilderwerken een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die BMJ Schilderwerken verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt BMJ Schilderwerken u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. BMJ Schilderwerken zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek. 

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door BMJ Schilderwerken slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, noodzakelijk is. BMJ Schilderwerken legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door BMJ Schilderwerken, kunt u contact opnemen met BMJ Schilderwerken. BMJ Schilderwerken helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door BMJ Schilderwerken of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.